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机构设置

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按照鄂尔多斯市群艺馆馆内业务实际需求,全馆设办公室、培训部、文艺部、美术摄影摄像部、展览部、演出服务部、老年大学部、非物质文化遗产保护部、调研部10个部门(根据工作发展需要,部门设置可通过馆长办公会议作适当调整),部室职责如下:

办公室工作职责

群艺馆办公室是负责全馆馆务运行管理、国有资产管理、人事管理、以及财务、外事、信息宣传、业务汇总等工作的综合管理部门,其职责范围是:

1.落实馆部领导和上级领导机关的决议、决定,做好检查、督促工作,并及时将执行情况向馆领导反映。

2.根据馆长意见,安排馆长办公会议、馆务会议,根据支部书记意见安排支部会议和馆部有关会议,编发有关会议纪要,并检查会议精神落实情况。

3.协助馆部领导制定工作计划、规章制度,负责起草综合性工作报告、工作总结、通知、通报、年报和有关文件材料;综合处理馆内外行政、业务性事务,协调部门之间的工作事宜

4.负责处理群众来信及投诉,监督、检查各部门工作任务的完成情况、规章制度的执行情况。

5.负责物业监管、后勤保障及餐饮、文印、书刊等各项管理工作。

6.负责人事、劳动工资、社会保障和职称评审工作。

7.负责全馆职工进修、培训计划及组织管理。

8.负责全馆外事工作;馆际交流工作;新闻媒体采访接待和安排。

9.完成部门的统计分析工作。

10.完成馆部交给的其他任务。

11.负责部门内综合治理、消防安全工作。

培训部工作职责

群艺馆培训部承担业务办公室职能,是负责全馆业务统计与分析、业务人员管理与考核、培训方案的制定与协调实施以及培训场地管理等工作的业务管理部门,其职责范围是:

1.协助有关领导部门制定本地区、本系统教育培训事业的发展规划。

2.协助馆内辅导部门制定培训方案,对参加培训人员进行资格审查、准备培训资料;整理和保存培训档案;制作或发放培训合格证或结业证;总结、交流工作经验,促进群众文化事业发展。

3.负责馆内琴房、排练厅等培训场地的培训安排与管理工作。

4.负责馆内在职人员业务培训工作的总体安排和部署。包括制定年度培训方案和月度培训计划,安排培训场地,协助馆领导邀请培训专家或教授。

5.负责本馆年度业务档案的收集、整理与报送工作。

6.完成部门的统计分析工作。

7.完成馆部交办的其他工作任务。

8.负责部门内综合治理、消防安全工作。

文艺部工作职责

群艺馆文艺部是负责组织指导全市群众文化工作中导向性文艺演出活动和提供群众艺术辅导的业务部门,其职责范围是:

1.负责组织开展在全市具有示范性和导向性的大中型群众音乐、舞蹈、戏剧、曲艺活动。

2.负责开展群众音乐、舞蹈、戏剧、曲艺艺术的理论研究和学术探讨活动。

3.培育和扶持全市群众文化表演团队;负责馆属群众文化表演团队的管理。

4.负责有计划地培训全市文化馆(站)的艺术干部,以及根据需要积极创造条件培训其他部门的群众文艺干部和业余文艺骨干;负责辅导具有示范性和导向性的市级业余文艺团队;负责组织培训老年大学文化艺术辅导人才。

5.负责规划、指导群众音乐、舞蹈、戏剧、曲艺作品创作活动,并要求从中产生一定数量的群众音乐、舞蹈、戏剧、曲艺精品。

6.完成部门的统计分析工作。

7.完成馆部交办的其他工作任务。

8.负责部门内的综合治理、消防安全工作。

美术摄影部工作职责

群艺馆美术摄影部是负责组织、指导全市群众美术、书法及摄影、摄像活动,并负责视频采集的业务部门,其职责范围是:

1.负责组织开展在全市具有示范性和导向性的大中型群众美术、书法、摄影活动。

2.负责规划、指导群众美术、书法、摄影作品创作活动,并要求从中产生一定数量的群众美术、书法、摄影精品。

3.挖掘和整理民族民间美术、书法等艺术遗产。

4.组织、指导全市群众摄影、摄像活动;开展群众摄影、摄像教育、交流活动。

5.负责有计划地培训全市文化馆(站)的美术、书法、摄影干部,以及根据需要积极创造条件培训其他部门的群众美术、书法、摄影爱好者和业余群众美术、书法、摄影骨干;负责辅导具有示范性和导向性的市级业余群众美术、书法、摄影团队;负责开展群众美术、书法、摄影艺术的理论研究和学术探讨活动。                

6.完成部门的统计分析工作。

7.完成馆部交办的其他工作任务。

8.负责部门内的综合治理、消防安全工作。

展览部工作职责

群艺馆展览部是组织、指导全市各类群众文化展览,为展览提供讲解、接待等服务的业务部门,其职责范围是:

1.负责组织开展在全市具有示范性和导向性的大中型群众文化展览活动。

2.负责开展具有社会教育意义、具有科学文化知识普及意义的宣传展览活动。

3.负责全市范围内的讲解员培训工作(系统性收集、整理培训材料汇编成册)。

4.负责馆内各类展览及大型会议的讲解、接待等服务工作。

5.完成部门的统计分析工作。

6.完成馆部交办的其他工作任务。

7.负责部门内的综合治理、消防安全工作。

演出服务部工作职责

群艺馆演出服务部是负责馆内多功能观演厅的使用管理及灯光、音箱设备的使用维护等工作的馆属产业部门,其职责范围是:

1.负责在多功能观演厅组织群众文化工作者开展具有示范性和导向性的阵地活动。

2.负责多功能观演厅的产业化经营,以文养文实现观演厅设备的更新、补充与维护。

3.负责群艺馆对外群众文化交流及开展各类户外群众文化活动时,灯光、音箱等设备的提供与技术支持工作。

4.负责馆属各类灯光、音箱、电子显示屏等各类电子设备的保养维护工作。

5.完成部门的统计分析工作。

6.完成馆部交办的其他工作任务。

7.负责部门内的综合治理、消防安全工作。

健身服务部工作职责

群艺馆健身服务部是负责馆健身房的经营管理维护工作,并依托健身房组织开展各类大众健身活动及比赛的馆属产业部门,其职责范围是:

1.健身房工作人员负责健身房管理和器械维护工作,防止造成人员意外伤害、保障设备和器材的完好、提高设备和器材的使用率。

2.严格按照收费制度收费,并做好登记统计工作。

3.工作人员值班期间不得擅自离开自己的岗位或自行娱乐,如有特殊情况需要换班,应征得健身服务部部长的同意,并做好换班纪录。

4.工作人员在其值班期间应维护健身中心的运动器械,若发现任何损坏应及时通知有关负责人。

5.工作人员要经常维护健身房的所有运动器械及其它辅助设施,做到地面、镜面、桌面清洁,健身器械无积灰。每周对健身房进行一次大扫除,对健身器材进行检查维护

6.每周对健身器材进行全面消毒。

7.完成部门的统计分析工作。

8.完成馆部交办的其他工作任务。

9.负责部门内的综合治理、消防安全工作。

老年大学部工作职责

群艺馆老年大学部是负责馆内老年大学的组织、管理工作,负责社会老年文化的组织开展工作的业务部门,其职责范围是:

1.负责馆属老年大学的组织、管理,组织老年学员开展有益身心的文化艺术活动。

2.负责全市范围内老年人文化生活调研活动的组织开展及理论研究和学术探讨活动,并形成调研报告指导老年文化活动的开展。

3.完成部门的统计分析工作。

4.完成馆部交办的其他工作任务。

5.负责部门内的综合治理、消防安全工作。

非物质文化遗产保护部

群艺馆非物质文化遗产保护部是承担鄂尔多斯市民族民间文化遗产的搜集、挖掘和整理工作;负责全市非物质文化遗产保护项目及传承人的资料收集、整理、报送等工作的业务部门。担负着全市非遗保护数据的日常管理与研究工作。其职责范围是:

1.负责制定全市非物质文化遗产保护工作计划和实施方案;负责调查研究非物质文化遗产保护工作中的新情况、新问题、新经验,起到文化行政部门助手的作用。

2.负责开展非物质文化遗产保护工作的理论研究和学术探讨活动;负责非物质文化遗产相关活动和载体的扶持和辅导。

3.负责全市的非物质文化遗产的搜集整理工作;负责有计划地培训全市文化馆(站)从事非物质文化遗产保护工作的干部,以及根据需要积极创造条件培训其他部门从事非物质文化遗产保护工作的干部;

4.负责在非物质文化遗产保护工作中与相关部门的联络、协调工作; 

5.负责组织群众文化工作者深入基层调查研究,为相关领导部门提供决策依据,为全市群众文化提供信息服务。

6.搜集、整理并保管群文专业书刊资料,开展群众文化理论研究和交流活动,撰写群众文化理论文章、信息简报和专著,推动群众文化的发展;负责收集整理馆内艺术档案等工作。

7.完成部门的统计分析工作。

8.完成馆部交办的其他工作任务。

9.负责部门内的综合治理、消防安全工作。

调研部工作职责

1.做好单位内部活动信息的搜集、记录、宣传和发布工作。

2.负责本馆艺术档案、信息资料,形成规范化、制度化。

3.负责创作、调研所辖范围内的业务工作,组织本部门人员认真完成馆内规定的各项工作任务。

4.负责制定全市群文工作调研规划和年度调研工作计划,组织实施各类调研活动。

5. 组织开展全市文化馆、站专业创作者论文征集研讨。

6.完成馆部交办的其他工作任务。

7.负责部门内的综合治理、消防安全工作。